鄭州煤機綜機設備有限公司
二〇一八年三月二十一日
聘用常年法律顧問招標通知書
因公司經營及業務需要,決定對鄭州煤機綜機設備有限公司2018年度常年法律顧問項目進行公開招標,擇優選擇律師事務所,現將招標有關的事項通知如下:
一、項目內容
1、招標單位名稱:鄭州煤機綜機設備有限公司
2、招標單位地址:滎陽市中原路與滎澤大道交叉口西南側
3、項目名稱:鄭州煤機綜機設備有限公司2018年度常年法律顧問項目
4、期限:本次中標后正式訂立合同之日起算壹年。
二、招標要求
(一)服務范圍
1、對招標人日常經營中出現的法律咨詢問題提出建議、分析或出具法律意見書;
2、協助起草、制訂、審查、修改各類業務合同、章程等法律文書;
3、對招標人的法務、銷售、供應、外協、運輸等涉外崗位人員進行培訓,講授法律實務知識,法律培訓的次數每年不少于3次,每次授課時間不低于2小時;
4、對招標人經營過程中遇到的重大決策問題提供書面法律意見書;
5、應招標人要求,就招標人已經面臨、或者可能發生的糾紛,進行法律論證,提出解決方案,發表律師意見,出具律師函;或者參與非訴訟談判、協調、調解;
6、參與招標人重大交易項目的談判,并審查或準備談判所需要的法律資料。
7、招標人10萬元以下(含10萬元)標的額或無標的額的訴訟或仲裁案件代理事務(不包括招標人的勞動爭議案件);
8、根據招標人要求,處理招標人的債權債務,提出法律對策與意見;
9、招標人涉及投資、融資、企業改制、重組、并購、破產、股票發行、上市等專項法律事務咨詢。
10、中標方提供上述法律服務時,除合同或雙方另有約定外,不再另行收費。
(二)服務要求
1、投標人應指派業務能力強的資深律師擔任招標人之顧問律師,顧問律師執業年限不少 5 年;
2、對招標人的法律咨詢及法律事務應按招標人要求及時作出回應和解答,并對相關問題提出具體的可操作方案和解決途徑;
3、對于重要法律文書應有顧問律師親自審核簽字;
三、投標須知
1、本次投標法律顧問年費控制在3萬元以內,超過控制價的投標為廢標。
2、合格投標人的要求:經資格審查合法成立,具備合同履行能力,無違法及受行政處罰記錄,經營場所在鄭州市區范圍內。
3、招標人評標時除考慮投標人報價之外,還要對其綜合能力進行比較,同時考慮下列因素:
(1)投標人資質;
(2)投標人及指派往我公司從事服務之顧問律師的綜合實力、以往處理法律事務的經驗及業績;
(3)提供的服務范圍及對本招標書所列服務要求的承諾;
(4)投標人的其他條件。
4、所報價格僅限于年法律顧問費用,其他費用則另行簽訂協議商定。
5、各投標人應本著長期合作、專業服務的精神,以優惠的價格投標,但亦應嚴格保證業務質量,一旦發現中標人及指派從事服務之顧問律師的情況與專業水平與標書所述不服,或中標人及指派從事服務之顧問律師的實際從業能力無法達到要求,或中標人及指派從事服務之顧問律師的過錯給招標人帶來損失的,或不能按本投標文件的要求提供服務的,招標人保留中途解聘并要求賠償的權利。
6、投標人未按本標書規定所投標書無效。無論中標與否,各投標人投標資料恕不退回,由我公司存檔作為以后合作參考,我公司對投標人資料予以保密。
7、全部投標文件應一式伍份,投標文件應由投標人的合法授權代表正式簽署。
8、所有投標文件必須裝入密封的信封或包裝,在信封或包裝上騎縫加蓋公章,并填寫投標文件資料清單。
投標文件信封或包裝的封面上寫明:
(1)招標人名稱及地址
(2)招標項目名稱
(3)投標人名稱、地址、聯系人、聯系電話及傳真號碼
9、投標時須提交投標書及本招標文件第四部分要求的文件、律師事務所執業證書復印件(加蓋公章)、律師事務所組織機構代碼證復印件(加蓋公章)、稅務登記證復印件(加蓋公章),擬指派我公司從事服務之顧問律師的執業證書復印件(加蓋公章)、法人授權委托書(原件)。
10、我公司有權在合適時間發布澄清及參考文件,但應給予投標人合理時間。
三、投標人的投標文件應包含以下內容
1、法律服務報價。
2、承諾函。對是否完全響應招標要求中服務范圍及服務要求作出明確、具體的承諾;若提出招標要求外的服務或承諾,必須在投標書中予以明確,同時注明對超出招標要求項目的收費或優惠條件。
3、投標人執業證書復印件、擬派往我公司之顧問律師執業資格證明。
4、投標方基本情況表及情況簡介,包含律師事務所成立時間、規模、專職律師人數、目前及過往業績、曾經及目前擔任法律顧問單位的名單、主要合伙人資歷及主要案例等。
5、擬派往我公司之顧問律師情況介紹、學歷及職稱、執業年限、從業經驗及過往成績。
以上文件均須加蓋投標人公章,標書請密封。
四、招標程序
1、2018年3月 21 日發布招標通知書
2、2018年3月 22 日至 24 日投標人報名及提交投標文件
3、2018年3月 26 日15:00召開招標會
4、招標會采用兩輪報價,第一輪為公開報價,第二輪為單獨報價。招標會現場不宣布中標結果,以中標通知書為準,未中標單位恕不另行通知。
5、中標通知書在2018年3月 31日前以傳真或郵寄方式向中標單位送達。
6、發送中標通知后,我公司與中標單位商討簽訂常年法律顧問服務合同事宜。
五、投標文件的評審方法
1、我公司成立評審委員會,對投標文件進行綜合評審。
2、評審方法
本項目采用綜合評分法,評審委員會將對各投標人的投標方案、各項報價、律師事務所綜合能力、對項目的投資等方面進行綜合評審,對實質上響應招標文件的投標人,由評審委員會進行綜合打分。經統計,得出各投標人的最終評審分(計算結果按四舍五入取小數點后二位),按最終評審分由高到低順序排列。根據上述評標原則,分值安排如下:
序號 | 評標內容 | 評標分值(滿分) | 評分標準 |
1 | 費用報價 | 20 | 基準投標價得15分,最高得20分,最低得15分。 |
2 | 律所基本情況 | 10 | 成立時間、榮譽、執業律師數量、事務所近三年的業績。 |
3 | 相關從業經驗 | 30 | 是否有辦理煤炭行業或煤機行業方面的法律業務經驗,是否有辦理大中型企業經營和管理法律事務的經驗,以往處理法律事務的業績。 |
4 | 投標人提供的服務范圍。對本招標書所列服務要求的承諾程度 | 30 | 承諾的服務范圍、服務要求是否完全符合招標人要求,根據承諾與文件要求的符合程度酌情給分。 |
5 | 其他 | 10 | 綜合評議(標書的制作、講標時的表現、投標人的其他優點等等) |
總計 | 100 | 最低90分,最高100分。 |
六、合同談判與簽訂
招標人確定成交單位后,向其發出成交通知書,確定合同簽訂的時間和地點。成交單位在接到招標人通知書后,必須在規定的時間內派代表與招標人進行合同的談判和簽署工作。
七、聯系方式及最終解釋權
1、招標人地址:河南省滎陽市中原西路與滎澤大道交叉口西南側
2、郵政編碼:450100
3、聯系人及聯系電話:張帆 0371—85220902
4、傳真號碼:0371—85220902
5、我公司對本次招標活動及相關的文件資料擁有最終的解釋權
6、公司基本情況請訪問www.sengzha.cn
(以下無正文)
鄭州煤機綜機設備有限公司
2018年3月21日